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? ? ? 學無止境,活到老學到老。
????? 2019年2月21日,公司組織全體員工舉行了為期一天的新OA(致遠OA)培訓。為做好本次培訓工作,工管中心與人力資源部相互協作,對培訓前的準備工作進行了精心安排,從培訓內容安排、培訓前的課件準備、與講師的事前溝通、參訓人員的到位情況等事宜,逐個安排,逐一落實。?
????? 本次培訓工作得到了公司高層的大力支持和高度重視,所有高層領導都于百忙中抽身參加了本次培訓;建波總作為新OA的實施指揮長,深度參與了OA的規劃和建設,他更是在培訓現場擔當了講解與答疑的導師身份;董事長趙總在接待重要客人的間隙也爭分奪秒的參與到了培訓中,并對OA系統目前的功能與公司的期望進行了分析,對OA的后續完善和使用作出了重要指示。?
???? ?新OA培訓也得到了公司各崗位員工的大力支持,不僅傳統產業的員工積極參與到培訓中來,旸谷技術推薦的代表們也一大早從南門趕到西門,參與到了培訓中來。
?? ? ?在此次培訓中由新OA實施的項目經理高楓擔任講師,以“現場實際操作演練+面對面講解答疑”相結合的方式進行。培訓過程中,首先對PC端插件安裝、端口設置、平臺登陸等基本操作進行了介紹,隨后深入的對系統框架、基本設置、基礎平臺、目標管理、流程功能、項目管理各業務版塊的操作、手機端M3的使用要點等進行了詳細介紹。
????? 培訓現場氣氛熱烈,大家對前期試用期間出現的問題、產生的疑惑、使用的感受,都與講師進行一一交流。下午在項目管理、資金管理、物資管理的培訓中,更是將氣氛推入了高潮。建波總首先對項目的全生命周期在OA上的運行方式進行了介紹,接著從項目經營、項目立項、招投標工作、項目策劃、合同管理、收付款管理、資料管理等方面進行詳細的講解,對員工在使用過程中可能存在的不當操作進行了提醒。財務劉娟經理對財務模塊的使用,也從資金計劃、借支、報銷、支付等流程的使用和填報上進行了重點講解,尤其對發票簽收流程的使用進行了重要性分析,其關乎到公司債券債務的認定,呼吁各項目要高度重視。

? ? ? ?最后,董事長趙丕強指示,新OA的使用,是為更高效、更便捷、可追溯的進行工作,讓員工更便捷的進行數據查詢、信息共享、流程報審;讓各項目經理可以實時了解本項目的合同情況、驗工計價情況、財務現狀;讓公司決策層通過新OA的數據抓取、歸集和分析的能力,可全面、及時的掌握公司總體情況,幫助公司決策。趙總還指出,新OA剛開始使用,人力資源部要做好培訓和使用指導的工作,確保大家能正確使用,積極使用。目前系統中的數據還非常欠缺,各部門、各項目都要積極使用,錄入數據,發現并反饋問題,盡早形成符合公司業務發展和管理要求的個性化平臺。同時,趙總強調,建波總作為OA平臺的副指揮長,全面牽頭和組織后續工作的開展。
? ? ? 通過本次培訓,相信多數員工已經掌握新OA的日常使用,接下來的時間,希望大家積極實踐,踴躍提出自己在操作過程中遇到的難點、疑點,并將對新OA的建議與意見反饋至人力資源部劉云江經理處,讓大家齊心協力共同完善平臺建設、推動公司信息化管理的發展!